採購專業人員訓練-FAQ

 

📂 報名資格與團報
Q1:我完全沒有採購經驗,可以直接報名「基礎班」嗎?
可以,機關人員或一般民眾皆可參加。
Q2:報名「進階班」有什麼資格限制?
必須取得基礎班及格證書才能報名。若開課前 2 週未取得基礎班及格證書,會將名額釋出給其他學員。
備註:若基礎及格證書遺失,無法用成績單替代,請至政府電子採購網申請補發。
Q3:如何享有 3 人團報優惠?
請先各自上網報名,湊滿 3 人後致電告知學員姓名,我們會提供團報繳費流程。若後來有人取消,導致未滿 3 人,剩下的學員需補繳回原價差額,或找親友遞補。
Q4:報名表(學員資料表)要如何繳交?
請確認資料無誤,列印後親筆簽名,掃描回傳至總務組信箱(ecga@gm.cyut.edu.tw)。若使用拍照方式,請確保文字及身分證清晰可辨識。
Q5:該班別額滿了,我要報名候補,什麼時候會知道結果?
很抱歉,無法提供確切日期。若有正取學員放棄名額,我們才會以電話及電子郵件通知候補學員。
Q6:之前考試不及格,現在想報名補考,還有名額嗎?
(1) 請學員統一於開放期間上網報名,本校或非本校學員皆可報名,第3週起,將透過電子郵件及簡訊通知是否錄取。
(2) 錄取之優先順序為:1.本校第1次補考學員。 2.本校(第2次以上)補考學員。 3.其他機構學員。 【同序位者以報名先後時間排序】
(3) 若後續有繳費學員取消報名,便會再電話詢問未錄取學員之意願。
Q7:為什麼視訊班有限制人數?
依本訓練計畫規定基礎班上限 80 人、進階班 50 人。
📂 繳費、收據與退費
Q1:報名後多久需要繳費?
線上報名完成後,請於 1 週內完成繳費。
Q2:如何確認我已經繳費成功?
繳費後 3 個工作天,請自行登入「學員中心」點選「我的課程」,狀態欄顯示「已繳費」即代表成功。
Q3:收據可以開立公司統編嗎?抬頭或日期可以改嗎?
1、可以,請於報名頁面的「收據名稱」欄位填寫完整機關全銜與統編(範例:朝陽科技大學(統編12345678)),如未填寫將開立個人姓名。抬頭若需修改,可聯繫本處辦理。
2、收據日期為繳費日,經系統開立無法變更,請確認後再行繳費。
Q4:什麼時候會收到收據?
實體班於開課第一天現場發放;視訊班於上課前 5 天連同教材掛號寄出。
Q5:收據遺失可以補發嗎?
可以,我們會影印本校存根聯,蓋上「與正本相符」的章,掃描寄出。如需紙本收據,請提供回郵信封。
Q6:繳費後如果無法上課,可以退費或轉班嗎?
若該期別未額滿可申請轉班(實體轉實體、視訊轉視訊),學費無法保留至明年。若無法轉班只能辦理退費。
📂 上課須知、教材與視訊規定
Q1:什麼時候會拿到紙本教材?
實體班於開課第一天發放;視訊班於上課前 5 天掛號寄出,請提供有人簽收的地址。
Q2:颱風天停課標準?
實體班:依上課地之縣市政府公告為準,如跨縣市上課,請考量自身安全,無法到班者,請依規定請假及補課。
視訊班:依臺中市政府公告為準,考試日則依考試地公告。
Q3:視訊上課有哪些設備規定?可以用手機或平板嗎?
需使用 Chrome 瀏覽器操作 Google Meet,用 Gmail 帳號登入。不建議使用手機或平板,容易因過熱導致鏡頭關閉,影響時數認定。
Q4:視訊上課時,可以中途去上廁所嗎?鏡頭要一直開著嗎?
課程中間都有休息時間,請於休息時間如廁。
鏡頭需全程開啟並露出「全臉」,只露部分五官無法識別,將影響時數認定。若畫面中斷太久或中途離開,也會影響時數認定。
Q5:視訊上課地點有限制嗎?可以在咖啡廳或車上嗎?
請在網路穩定、安靜且獨立的室內上課。禁止在移動中之交通工具(如開車或搭捷運)、逛街、聚餐、顧小孩或床上躺著聽課,這些情況皆不予認列時數。
Q6:如果我缺課的話,可以看錄影檔補課或複習嗎?
不行,錄影檔僅供存檔,補課必須到其他期別「同步上課」。
📂 出勤考核、請假與補課
Q1:我偶爾遲到或離開一下會被扣時數嗎?
會。遲到/早退 1~20 分鐘算遲到 1 次;累計 3 次遲到算缺課 1 小時;單堂課超過 20 分鐘直接算缺課 1 小時。
Q2:視訊班如何進行簽到退?沒簽會怎樣?
登入會議室後於訊息區留言簽到,下課後留言簽退。未簽到退視同未到課
Q3:請問請假規定為何?最多可以請幾小時?
請假最晚需於上課前 2 日通知,課後一週內完成請假手續。
基礎班:最多請 7 小時;進階班:最多請 5 小時。
超過上述時數需完成補課才能參加考試。
Q4:缺課了怎麼補課?可以看錄影檔補課嗎?
不行,錄影檔僅供存檔,補課必須到其他期別「同步上課」。需填寫補課申請單回傳,實體或視訊皆可選擇。
請注意:請假與補課的課程名稱需相同。
📂 期末測驗、成績與證書
Q1:期末測驗一定要到現場考嗎?考幾科?
是的,一律採「現場考試」。共考 3 節,每節 80 分鐘。確切地點於考前 1 週寄發考試通知(無准考證)。
Q2:及格分數是多少?
基礎班滿分 330 分,總滿分 70% 為及格(231 分)。
進階班滿分 780 分,總滿分 70% 為及格(546 分)。
Q3:什麼時候會公布成績?證書要多久才收到?
考完試 2 週內通知是否及格。各科成績預計於考完試 40 日內通知,及格證書會一併寄發。
Q4:如果不及格,補考要收費嗎?有期限限制嗎?
本校學員在本校補考第 1 次免費,第 2 次起每次 500 元。報名其他代訓機構補考,請依其報名與收費規定辦理。
不及格補考無期限。當期缺考缺席時數超過規定者,需在結訓次日起 1 年內參加過 1 次考試,否則視同放棄資格。
Q5:考到證書後需要回訓嗎?公務員時數怎麼登錄?
不需回訓。結訓後 1 週內登錄「公務人員終身學習時數」或「合格教師進修時數」(二擇一)。
Q6:上完課可以開上課證明嗎?
結訓後本校統一製作「研習時數證明書」,約結訓後3週掛號寄發,需有專人簽收。
📂 系統操作
Q1:我第一次報名,要怎麼做?(包含外校補考生)
初次報名,請先點選頁面右上角「學員註冊」,完成註冊後,再登入系統,進入班別頁面點選「立即報名」。
Q2:我以前有註冊過,但我點選「忘記密碼」卻沒有收到信件怎麼辦?
請先檢查您的「垃圾郵件」,若超過 10 分鐘仍未收到信件,請於上班時間致電:04-24653000分機510 洪小姐,我們將立即為您處理。
Q3:我在網站上找不到繳費單和報名表?
未完成報名:登入後至「學員中心」的「報名結帳」頁面,勾選個資聲明並填妥資料後送出,即可至「我的課程」查看。
已完成報名:登入後至「學員中心」→「我的課程」查看。
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